11月29日，贵州省科协与贵阳市人民政府就第十五届中国科协年会筹备工作进行了对接商议座谈。贵州省科协和贵阳市人民政府作为年会的共同承办方，高度重视年会筹备工作，充分认识到本届年会规格高、规模大、影响广、要求严、时间紧、任务重，必须举全力才能确保年会“精彩、圆满、成功”举办。双方在不断沟通联系、商议协调的基础上，针对年会举办活动和任务深入交换了意见，并对年会筹备工作职责分工与协作进行了商讨。会议进一步统一了思想，形成了共识，为筹备工作打下了良好基础。
贵州省科协与贵阳市政府第十五届中国科协年会筹备工作座谈会现场
第十五届中国科协年会贵州省筹备工作领导小组办公室主任、贵阳市市长李再勇主持座谈会。年会筹备工作领导小组办公室副主任、贵州省科协党组书记、副主席任湘生，副主席路贵、钱斌、朱洪波等省科协班子成员及有关部门负责人，年会筹备工作领导小组办公室副主任、贵阳市委副书记王保建，贵阳市委常委、政法委书记庞鸿，市政府副市长刘玉海等贵阳市领导及市直有关部门负责人，贵州省政府办公厅秘书六处副处长侯刚等50余人参加对接商议座谈。
会上，任湘生首先向与会人员简要介绍了中国科协年会的基本情况和举办年会的重要意义，从五个方面通报了贵州省科协及有关部门到目前为止的年会筹备工作以及所取得的成效情况。他还就年会举办期间的活动组织、代表接待、交通安保、环境氛围营造等11个方面的筹备工作提出初步意见建议与贵阳市政府共同对接商议。
李再勇、王保建等贵阳市领导分别就任湘生提出的对接商议事项发表意见和建议。
贵阳市委、市政府对贵阳市共同承办年会工作高度重视，第十五届中国科协年会贵州省筹备工作领导小组副组长、贵州省委常委、贵阳市委书记李军多次过问年会筹备工作，并强调了有关工作要求。座谈结束后，李再勇及时组织召开工作部署会，就制定承办工作方案，完善贵阳市筹备工作领导机构，明确相关部门工作任务等方面的工作进行了安排，明确要求贵阳市市直各部门各单位要统一思想，提高认识，高标准、高质量、高效率完成好年会各项工作任务。